Algemene voorwaarden, werving en selectie

1. Algemeen

1. 1.1De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op, en maken integraal onderdeel uit van, alle Overeenkomsten, aanbiedingen en voorstellen van Trusted Search, hierna te noemen TS, aan de Opdrachtgever betreffende het verlenen van Diensten aan de Opdrachtgever, en alle daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen TS en de Opdrachtgever.
2. 1.2Een Overeenkomst komt tot stand wanneer de Opdrachtgever:
   • een (zoek)opdracht bij TS plaatst;
   • de offerte van TS aanvaardt;
   • samen met TS een schriftelijke Overeenkomst tekent;
   • een gesprek aangaat met een Kandidaat.

2. Uitvoering

1. 2.1TS zal aan de hand van de vacature van de Opdrachtgever een functieomschrijving maken. Deze functieomschrijving zal, na goedkeuring door de Opdrachtgever, worden vastgelegd in of worden gevoegd bij de Overeenkomst. TS baseert het kandidatenprofiel op de goedgekeurde functieomschrijving.
2. 2.2TS zal zich inspannen om een of meerdere geschikte Kandidaten voor te dragen op basis van het opgestelde kandidatenprofiel. Indien hiervoor een termijn is aangegeven, is deze termijn enkel als indicatief te kwalificeren. Er is expliciet geen sprake van een resultaatverbintenis.
3. 2.3De Opdrachtgever is en blijft verantwoordelijk voor het nagaan van diploma's en referenties van een Kandidaat. De Opdrachtgever beslist te allen tijde zelf of zij een door TS geselecteerde Kandidaat een (arbeids)overeenkomst wil aanbieden.
4. 2.4TS is gerechtigd om bij de werving van Kandidaten voor de Opdrachtgever kosteloos gebruik te maken van de handelsnaam, het logo/merk en beeldmateriaal (zoals foto's en/of video's) van de Opdrachtgever. Voor zover noodzakelijk, wordt de Opdrachtgever geacht TS hiervoor toestemming te hebben gegeven.
5. 2.5Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, is het de Opdrachtgever, zo lang de Overeenkomst van kracht is, niet toegestaan om, hetzij zelf, hetzij door tussenkomst van derden, activiteiten te (doen) verrichten gericht op vervulling van de vacature(s) waartoe de Overeenkomst strekt, of in die vacatures op andere wijze te voorzien. Indien en voor zover de Opdrachtgever handelt in strijd met artikel 2.4, is TS gerechtigd haar activiteiten met onmiddellijke ingang te staken en de Overeenkomst te beëindigen.

3. Vergoeding en betaling

1. 3.1De door de Opdrachtgever aan TS verschuldigde Vergoeding voor Diensten op het gebied van werving- en selectie, is uitgedrukt in een percentage van het (eerste) Bruto Jaarinkomen dat de Kandidaat bij de Opdrachtgever zal gaan verdienen.
2. 3.2Tenzij een andere wijze van facturering schriftelijk is overeengekomen, is TS gerechtigd digitaal te factureren. De Opdrachtgever zal aan TS kenbaar maken naar welk e-mailadres de digitale factuur kan worden gestuurd. Een digitaal verzonden factuur wordt geacht te zijn ontvangen door de Opdrachtgever op de datum van verzending van de factuur. Indien zich een wijziging voordoet in het e-mailadres waarop de Opdrachtgever facturen wenst te ontvangen, is het de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever dit tijdig aan TS kenbaar te maken.
3. 3.3De Opdrachtgever dient een factuur van TS te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum, op het bankrekeningnummer zoals vermeld op die factuur.
4. 3.4Indien de Opdrachtgever bezwaren heeft tegen de ontvangen factuur, dan dient de Opdrachtgever deze bezwaren binnen 10 kalenderdagen na dagtekening van de factuur schriftelijk aan TS kenbaar te maken, bij gebreke waarvan de juistheid van de factuur komt vast te staan.
5. 3.5Het recht van de Opdrachtgever om betaling op te schorten van een (deel van een) factuur is beperkt tot het door de Opdrachtgever te goeder trouw betwiste bedrag, in overeenstemming met het in artikel 3.4 bepaalde.
6. 3.6De Opdrachtgever is gehouden om TS een kopie te verstrekken van de tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat gesloten arbeidsovereenkomst, alsmede de daarmee samenhangende overeenkomsten, voorschriften en/of regelingen, zodra die arbeidsovereenkomst is ondertekend.
7. 3.7Bij gebreke van toezending van de tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat gesloten arbeidsovereenkomst, zal door TS zelf, op basis van ervaringscijfers ontleend aan soortgelijke opdrachten terzake van een vergelijkbaar functieniveau, het Bruto Jaarinkomen worden vastgesteld, welke vaststelling, behoudens tegenbewijs door de Opdrachtgever, bindend is. Indien de Opdrachtgever dit tegenbewijs niet binnen vijf (5) werkdagen na vaststelling van het Bruto Jaarinkomen door TS, aan TS doet toekomen, wordt het door TS vastgestelde Bruto Jaarinkomen geacht tussen Partijen vast te staan.
8. 3.8De vergoeding bedraagt 30% van het tussen Opdrachtgever en de Kandidaat overeengekomen bruto (fulltime) jaarinkomen (inclusief vakantiegeld en overige vaste vergoedingen). De minimumvergoeding bij alle opdrachten bedraagt € 15.000,-.
9. 3.9De Vergoeding wordt in beginsel in 3 fases door TS aan de Opdrachtgever in rekening gebracht:
   • één derde (1/3) deel op het moment dat de Overeenkomst tot stand komt;
   • één derde (1/3) deel op het moment dat TS een of meerdere Kandidaten presenteert;
   • één derde (1/3) deel op het moment dat de Opdracht is voltooid.
10. 3.10De Opdrachtgever is twee derden (2/3) deel van de Vergoeding aan TS verschuldigd indien de Overeenkomst door de Opdrachtgever wordt beëindigd nadat TS een aanvang heeft gemaakt met de uitvoering daarvan, maar voordat TS een of meerdere Kandidaten heeft gepresenteerd, bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot dit voorbeeld) omdat de Opdrachtgever alsnog zelf in de vacaturevervulling heeft voorzien.
11. 3.11De Opdrachtgever is de Vergoeding ook dan verschuldigd wanneer de Opdrachtgever, binnen een periode van 18 maanden nadat TS de Kandidaat aan de Opdrachtgever heeft gepresenteerd of geïntroduceerd, een Kandidaat, buiten de Overeenkomst om, in dienst neemt of uit hoofde van een andere overeenkomst werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever laat verrichten. Indien tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever sprake is van een andere rechtsverhouding dan een arbeidsovereenkomst, dan wordt de (verwachte) jaaromzet van de Kandidaat ten behoeve van de berekening van de Vergoeding aangemerkt als het Bruto Jaarinkomen.

4. Duur en einde van de overeenkomst

1. 4.1Indien een verlenging van de Overeenkomst wordt overeengekomen, of de Opdracht na het verstrijken van de overeengekomen duur stilzwijgend wordt voortgezet, wordt de betreffende Opdracht voortgezet onder dezelfde voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2. 4.2Iedere Partij is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, door deze op te zeggen of te ontbinden, indien de andere Partij:
   • faillissement heeft aangevraagd of failliet is verklaard;
   • surséance van betaling heeft aangevraagd of is verleend;
   • haar bedrijfsvoering staakt;
   • toerekenbaar is tekortgeschoten in de nakoming van een of meer verplichtingen onder de Overeenkomst, en, zo de tekortkoming voor herstel vatbaar is, heeft nagelaten die tekortkoming te herstellen binnen een redelijke termijn na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving daartoe;
   • als gevolg van overmacht gedurende 30 dagen of langer niet in staat is een of meer verplichtingen onder de Overeenkomst na te komen.
3. 4.3Opzegging of ontbinding dient te geschieden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij.

5. Geheimhouding en persoonsgegevens

1. 5.1TS en de Opdrachtgever betrachten voor, tijdens en na de Overeenkomst over en weer de grootst mogelijke zorgvuldigheid met betrekking tot alle vertrouwelijke gegevens waarvan zij in het kader van de Overeenkomst kennis hebben verkregen.
2. 5.2TS verstrekt alleen persoonsgegevens van de Kandidaat, met toestemming van de Kandidaat.
3. 5.3De Opdrachtgever zal de persoonsgegevens van de Kandidaat vertrouwelijk behandelen. Bij het bewerken of verwerken van persoonsgegevens van Kandidaten zal de Opdrachtgever de grootst mogelijke zorg betrachten, en alle verplichtingen in achtnemen die voortvloeien uit de toepasselijke wet- en regelgeving, waarbij TS er vanuit gaat dat Opdrachtgever handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

6. Toepasselijk recht en forumkeuze

1. 6.1Op deze Algemene Voorwaarden, alle rechtsverhoudingen tussen Partijen en de Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. 6.2Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met een rechtsverhouding tussen Partijen zullen in eerste aanleg bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.